Strategischer Einkäufer/in Facility Management
- MEDIAN Unternehmenszentrale Berlin
- Berufserfahrung
Wir suchen Sie ab sofort als strategische/n Einkäufer/in Facility Management!
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Bedarfsanalyse: Ermittlung des Bedarfs für infrastrukturelle Dienstleistungen und Sachgüter, wie Instandhaltung.
- Ausschreibungen durchführen: Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen für Facility-Services, inkl. Angebotseinholung und Vergleich.
- Vertragsverhandlungen: Verhandlung von Verträgen und Konditionen mit Dienstleistern und Lieferanten, insbesondere im Bereich Wartung und Instandhaltung.
- Lieferantenauswahl: Auswahl geeigneter Lieferanten und Dienstleister auf Basis von Qualitäts-, Kosten- und Servicekriterien.
- Vertragsmanagement: Verwaltung und Überprüfung von Wartungs-, Service-, und Lieferverträgen sowie Sicherstellung, dass die vereinbarten Leistungen erbracht werden.
- Lieferantenbeziehungen pflegen: Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Lieferanten und Dienstleistern, um eine zuverlässige Dienstleistung zu gewähren.
- Qualitätssicherung: Sicherstellung, dass Dienstleistungen wie Sicherheit und Wartung in der erforderlichen Qualität und nach vertraglich festgelegten Standards erbracht werden.
- Risikomanagement: Bewertung und Reduzierung von Risiken, insbesondere im Bereich der Sicherheit und der Betriebsbereitschaft von technischen Anlagen.
- Nachhaltigkeit und Compliance: Sicherstellung, dass die eingekauften Leistungen im Einklang mit Umweltstandards und internen Richtlinien stehen. (ESG conform)
- Koordination mit internen Abteilungen: Enge Abstimmung mit der Facility Management-Abteilung und anderen relevanten Teams, um sicherzustellen, dass alle Bedürfnisse der Organisation erfüllt werden.
Ihr Profil
- Kommunikationsstark, motiviert, strukturiert, hands-on Mentalität, zuverlässig, Zahlenverständnis
- Sicher im Umgang mit MS Office Umfeld, sehr gute Excel Kenntnisse
- Kenntnisse im Facility Management: nachweisbares Verständnis für Gebäudetechnik, Instandhaltung, um Bedarfe realistisch einschätzen zu können.
- Marktkenntnis: sehr gute Kenntnis und Erfahrungen der Lieferanten im Facility-Bereich sowie der angebotenen Dienstleistungen, z.B. in den Bereichen Wartung
- Verhandlungsgeschick: Fähigkeit, Konditionen mit Dienstleistern und Lieferanten auszuhandeln, um das beste Preis-Leistungs-Verhältnis zu erreichen.
- Rechtskenntnisse: Grundlegendes Wissen über Vertragsrecht und Facility-spezifische Vorschriften, um die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicherzustellen.
- Organisationsfähigkeit: Die Fähigkeit, mehrere Dienstleister gleichzeitig zu koordinieren und komplexe Anforderungen zu priorisieren.
- Selbstständigkeit: Eigenständiges Arbeiten nach Abstimmung der Warengruppenstrategie.
- Technisches Verständnis: Grundverständnis für technische Anlagen (z.B. Heizungs-, Lüftungs-, Klimatechnik), um Ausschreibungen und Angebote zu bewerten.
- Problemlösungskompetenz: Die Fähigkeit, bei Problemen schnell zu handeln, insbesondere bei Störungen der Infrastruktur oder dringenden Wartungsanforderungen.
Wir bieten Ihnen die Vorteile eines Marktführers
- Sicherheit und Flexibilität: Arbeiten Sie bei einem der größten Gesundheitsanbieter Europas mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit für mobiles Arbeiten.
- Attraktives Arbeitsumfeld: Modern ausgestatteter, ergonomischer Arbeitsplatz im Herzen Berlin-Charlottenburg mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und kostenlosen Parkmöglichkeiten. Radfahrern steht ein Fahrradkeller mit Dusche zur Verfügung.
- Weiterbildung: Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch interne Schulungen an der firmeneigenen MEDIAN Akademie sowie externe Fortbildungen und berufsbegleitende Weiterbildungen.
- Teamkultur: Ein aufgeschlossenes Team, das Spaß an der Arbeit hat, sowie regelmäßige Teamfeiern und Teamevents.
- Zusätzliche Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits, freie Getränke, frisches Obst und eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Ihre Fragen beantwortet gern Herr Martin Regulin, HR-Manager Schwerpunkt Recruiting, unter +49 151-19509663 gern zur Verfügung.
MEDIAN Unternehmenszentrale Berlin
Franklinstraße 28-29 ⋅ 10587 Berlin ⋅ www.median-kliniken.de
Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Behinderung oder Religion. Bei uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit und seinen Kompetenzen.
