Chefarztsekretär/in (m/w/d) - ab sofort

  • Vollzeit
  • Publiziert: 02.03.2026
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MEDIAN Deutschland ist Teil der MEDIAN Group, einem der führenden europäischen Anbieter auf dem Gebiet der medizinischen Rehabilitation und der psychischen Gesundheit. Mit mehr als 120 Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Fach- und Servicebereichen mit vielfältigen Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Als Spezialist für Rehabilitation und Teilhabe begleiten wir unsere Patientinnen und Patienten auf dem Weg zur Genesung und zurück in den Alltag – ganz nach unserem Leitsatz „Das Leben leben“.

Die MEDIAN Saale Klinik Bad Kösen I ist eine nach modernsten Gesichtspunkten eingerichtete Fachklinik für Orthopädie und Psychosomatik und verfügt über 218 Betten. Sie wird von Rentenversicherungsträgern, Krankenkassen und Berufsgenossenschaften für Rehabilitationsmaßnahmen (HV) und Anschlussheilbehandlungen (AHB) belegt.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Koordinierung und Organisation aller Tätigkeiten im Chefarztbereich, die sich aus der Betreuung von Patienten und Klienten im medizinischen Bereich in Zusammenarbeit mit den Chefärzten und den Chefarztsekretariaten der Indikationen der Kliniken sowie den Leitenden Oberärzten bzw. Oberärzten ergeben
  • optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der Vorgänge im Chefarztsekretariat und dem Chefarzt zugeordneten Abteilungsbereichen nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung unter Wahrung der Bestimmungen des Datenschutzes und der Vertraulichkeit
  • Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs 
  • Erstellung und digitale Speicherung der Visitenprotokolle und Befundberichte
  • Erstellen der Unfallanzeigen, Statistiken, Fehlerprotokolle, Adresslisten, Ausfallmeldungen und Pflegen des Dienstplanprogrammes – ATOSS (Krankmeldungen, Urlaubswünsche, Bereitschaftsdienste, Visitenpläne etc.)
  • Erstellen der Protokolle für Therapiebesprechungen, Arzneimittelkonferenzen und Hygienebegehung zur  Protokollführung
  • Zusammenarbeit mit internen und externen IT-Mitarbeitern zur Optimierung der Digitalisierung der Prozesse in der Klinik gesamt bzw. Optimierung der Arbeitsplätze
  • Teilnahme an Dienstbesprechungen zwischen Chefarztsekretärinnen und Chefärzten
  • verantwortlich für Auftragserstellung, Rechnungsprüfung, Vorbereitung Wirtschaftsplanung in Zusammenarbeit mit Chefärzten und Verwaltung

Ihr Profil

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation oder eine mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich von Vorteil
  • sehr gute Fähigkeiten in Word, Excel, Power Point und Outlook
  • Kenntnisse im Bereich medizinische Terminologie 
  • sicherer Umgang mit Patienten und Mitarbeitern
  • Flexibilität in der Arbeit, Organisationstalent, Anpassungsfähigkeit, Belastbarkeit 
  • Teamfähigkeit bei der Aufgabenkoordination zwischen den verschiedenen Indikationen/Abteilungen der Kliniken
  • Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
  • Interesse an Neuerungen im Arbeitsprozess

Wir bieten Ihnen die Vorteile eines Marktführers

  • eine anspruchsvolle Tätigkeit mit Eigenverantwortung
  • es erwartet Sie ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet
  • betriebliche Altersvorsorge / VL-Leistung
  • 28 Tage Urlaub (Steigerung mit Betriebszugehörigkeit)
  • betriebliches Gesundheitsmanagement (Nutzung der Schwimmhalle, der Sauna und des Fitnessbereichs) 
  • kostenlose Nutzung der Wasserspender
  • kostenfreier Mitarbeiterparkplatz
  • Teilnahme an der Mitarbeiterverpflegung
  • Bikeleasing
  • Fortbildungsangebote

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Jobportal.

Ihre Fragen beantwortet gern Frau Lucy Breitfeld, Personalsachbearbeiterin, unter Telefon +49 34463 41-753.

MEDIAN Saale Klinik Bad Kösen I
Am Rechenberg 18 ⋅ 06628 Naumburg ⋅ www.median-kliniken.de

Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Behinderung oder Religion. Bei uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit und seinen Kompetenzen.