Mitarbeiter (m/w/d) für das Chefarzt-Sekretariat

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MEDIAN ist Teil der MEDIAN Group, einem der führenden europäischen Anbieter auf dem Gebiet der medizinischen Rehabilitation und der psychischen Gesundheit. Mit mehr als 120 Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Behandlungsbereichen mit vielfältigen Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Als Spezialist für Rehabilitation und Teilhabe begleiten wir unsere Patientinnen und Patienten auf dem Weg zur Genesung und zurück in die Gesellschaft – ganz nach unserem Leitsatz „Das Leben leben“.

Die MEDIAN Klinik Kühlungsborn ist spezialisiert auf die Rehabilitation von Frauen mit psychischen und psychosomatischen Krankheitsbildern. Die Einrichtung verfügt über 59 Zimmer im Bereich der Erwachsenenrehabilitation, sowie über 57 Appartements zur Behandlung von Rehabilitandinnen mit Begleitkindern. Die Fachklinik für Psychosomatik und Innere Medizin liegt nur wenige Meter vom Ostseestrand entfernt.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben inkl. Terminkoordinierung des Chefarztes
  • Korrespondenz in schriftlicher und telefonischer Form
  • Aufbereitung von Arzt- und Entlassungsberichten inkl. Versand und Archivierung
  • Enge Zusammenarbeit mit Therapieplanung und Pflegepersonal
  • Erstellung, Verteilung und bei Bedarf Anpassung des monatlichen Ärztedienstplanes
  • Archivierung und Speicherung sowie sonstige Aufgaben, nach Weisung der Chefärztin die im Rahmen des Dienstpostens liegen
  • Datenpflege, elektronische Dokumentenverwaltung
  • Erstellen von Arbeitszeugnissen für den ärztlichen Bereich

Ihr Profil

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, wünschenswert wären Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur, aber keine Voraussetzung
  • freundliches und professionelles Auftreten
  • Sie sind in der Lage selbstständig zu arbeiten
  • sehr gute EDV – Kenntnisse
  • Kooperativer Umgang im multiprofessionellen Team
  • Sie sind ein Teamplayer und zeigen in ihrem Arbeitsumfeld stets Engagement, Flexibilität, Loyalität und eine hohe soziale Kompetenz
  • Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in Stresssituationen stets einen kühlen Kopf
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in der gängigen Büro-Software (MS-Office)
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten runden ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen die Vorteile eines Marktführers

  • Einen großen Gestaltungspielraum bei einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem dynamischen Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre an dem Ort der Klinik, an dem viele Fäden zusammenlaufen
  • Eine leistungsgerechte Vergütung
  • Freundliches und teamorientiertes Arbeitsklima
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Geregelte Dienstzeiten (auch flexible Arbeitszeiten möglich)Zahlreiche Mitarbeitervorteile für bekannte Marken (Corporate Benefits)
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die MEDIAN Akademie

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Jobportal.

Ihre Fragen beantwortet gern Enrico Demny, Kaufmännischer Leiter, unter Telefon +49 38203 44-501.

MEDIAN Klinik Kühlungsborn
Waldstraße 51 ⋅ 18225  Kühlungsborn ⋅ www.median-kliniken.de

Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Behinderung oder Religion. Bei uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit und seinen Kompetenzen.