Assistenz (m/w/d) der Gebiets- und Clusterleitung Region Nord

  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Vollzeit
  • Publiziert: 17.04.2025
scheme image
MEDIAN ist Teil der MEDIAN Group, einem der führenden europäischen Anbieter auf dem Gebiet der medizinischen Rehabilitation und der psychischen Gesundheit. Mit mehr als 120 Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Behandlungsbereichen mit vielfältigen Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Als Spezialist für Rehabilitation und Teilhabe begleiten wir unsere Patientinnen und Patienten auf dem Weg zur Genesung und zurück in die Gesellschaft – ganz nach unserem Leitsatz „Das Leben leben“.

Für den Bereich Facility Management suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und engagierte Assistenz (m/w/d), die unsere Gebiets- und Clusterleitung mit Überblick, Eigeninitiative und Organisationstalent unterstützt.
In einem abwechslungsreichen Umfeld mit Schnittstellen zu unseren Kliniken, externen Dienstleistern und technischen Bereichen übernehmen Sie eine wichtige koordinierende Rolle.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Unterstützung der Clusterleitung in allen operativen, organisatorischen und personellen Belangen
  • Ansprechpartner*in für externe Geschäftspartner und Ansprechpartner für die Kliniken
  • Pflege, Kontrolle und Überwachung unseres CAFM-Systems zur Steuerung von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten
  • Selbstständige Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz, Terminorganisation und Büroorganisation
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings und Veranstaltungen
  • Unterstützung bei administrativen Prozessen und Projektaufgaben im technischen Bereich

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung – idealerweise im Umfeld von Facility Management oder im Gesundheitswesen
  • Interesse an technischen Abläufen und Strukturen in einem klinischen Umfeld
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
  • Kommunikationsstärke im Umgang mit Lieferanten, Handwerkern und internen Fachbereichen
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen die Vorteile eines Marktführers

  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem vielseitigen, systemrelevanten Umfeld
  • Leistungsgerechte Vergütung auf Grunlage Iher Berufserfahrung und Qualifikationen
  • Strukturierte Einarbeitung und kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und Einblick in technische Klinikprozesse
  • Zahlreiche Mitarbeitervorteile für bekannte Marken (Corporate Benefits)
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die MEDIAN Akademie

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Jobportal.

Ihre Fragen beantwortet gern Herr Sebastian Schwarz, Regionalleiter Nord West; Facility Management, unter Telefon 0160 891 01 61 .

MEDIAN Facility Service I GmbH
Alte Vlothoer Straße ⋅ 32105 Bad Salzuflen ⋅ www.median-kliniken.de

Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Behinderung oder Religion. Bei uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit und seinen Kompetenzen.