Strategischer Einkäufer Facility Management
- MEDIAN Unternehmenszentrale Berlin
- Berufserfahrung (Senior Level)
- Einkauf, Materialwirtschaft, Logistik
- Vollzeit
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als strategischen Einkäufer (w/m/d) Facility Management!
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Bedarfsanalyse: Ermittlung des Bedarfs für infrastrukturelle Dienstleistungen und Sachgüter, wie Instandhaltung.
- Ausschreibungen durchführen: Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen für Facility-Services, inklusive Angebotseinholung und Vergleich.
- Vertragsverhandlungen: Verhandlung von Verträgen und Konditionen mit Dienstleistern und Lieferanten, insbesondere im Bereich Wartung und Instandhaltung.
- Lieferantenauswahl: Auswahl geeigneter Lieferanten und Dienstleister auf Basis von Qualitäts-, Kosten- und Servicekriterien.
- Vertragsmanagement: Verwaltung und Überprüfung von Wartungs-, Service- und Lieferverträgen sowie Sicherstellung, dass die vereinbarten Leistungen erbracht werden.
- Lieferantenbeziehungen pflegen: Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Lieferanten und Dienstleistern, um eine zuverlässige Dienstleistung zu gewährleisten.
- Qualitätssicherung: Sicherstellung, dass Dienstleistungen wie Sicherheit und Wartung in der erforderlichen Qualität und nach vertraglich festgelegten Standards erbracht werden.
- Risikomanagement: Bewertung und Reduzierung von Risiken, insbesondere im Bereich der Sicherheit und der Betriebsbereitschaft von technischen Anlagen.
- Nachhaltigkeit und Compliance: Sicherstellung, dass die eingekauften Leistungen im Einklang mit Umweltstandards und internen Richtlinien stehen. (ESG conform)
- Koordination mit internen Abteilungen: Enge Abstimmung mit der Facility Management-Abteilung und anderen relevanten Teams, um sicherzustellen, dass alle Bedürfnisse der Organisation erfüllt werden.
Ihr Profil
- Kenntnisse im Facility Management: nachweisbares Verständnis für Gebäudetechnik, Instandhaltung, um Bedarfe realistisch einschätzen zu können.
- Marktkenntnis: sehr gute Kenntnis und Erfahrungen der Lieferanten im Facility-Bereich sowie der angebotenen Dienstleistungen, z.B. in den Bereichen Wartung
- Verhandlungsgeschick: Fähigkeit, Konditionen mit Dienstleistern und Lieferanten auszuhandeln, um das beste Preis-Leistungs-Verhältnis zu erreichen.
- Rechtskenntnisse: Grundlegendes Wissen über Vertragsrecht und Facility-spezifische Vorschriften, um die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicherzustellen.
- Organisationsfähigkeit: Die Fähigkeit, mehrere Dienstleister gleichzeitig zu koordinieren und komplexe Anforderungen zu priorisieren.
- Technisches Verständnis: Grundverständnis für technische Anlagen (z.B. Heizungs-, Lüftungs-, Klimatechnik), um Ausschreibungen und Angebote zu bewerten.
- Problemlösungskompetenz: Die Fähigkeit, bei Problemen schnell zu handeln, insbesondere bei Störungen der Infrastruktur oder dringenden Wartungsanforderungen
- sicherer Umgang im MS Office Umfeld, sehr gute Excel Kenntnisse
Wir bieten Ihnen die Vorteile eines Marktführers
- Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld
- Die Dynamik und Sicherheit eines schnell wachsenden Großunternehmens und die Flexibilität eines modernen Dienstleisters in der Gesundheitsbranche
- Ein kompetentes internationales Team mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer angenehmen Atmosphäre
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Abteilung und in- und externe Schulungsmöglichkeiten über unsere firmeneigene MEDIAN Akademie einschl. berufsbegleitenden Weiterbildungen
- Mobile Arbeit sowie ein hohes Maß an flexibler Arbeitszeitgestaltung (inkl. Laptop, Handy und Vertrauensarbeitszeit)
- Firmenfeiern und Teamevents
- Zahlreiche Mitarbeitervorteile für bekannte Marken (Corporate Benefits)
- Betriebliche Altersvorsorge
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