Chefarztsekretärin (m/w/d)

  • Vollzeit
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MEDIAN ist einer der führenden europäischen Anbieter für medizinische Rehabilitation und psychische Gesundheit. Mit mehr als 120 Reha-Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Behandlungsbereichen mit vielfältigen Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Als Spezialist für Rehabilitation und Teilhabe begleiten wir unsere Patientinnen und Patienten auf dem Weg zur Genesung und zurück in die Gesellschaft – ganz nach unserem Leitsatz „Das Leben leben“.
 
Das Leistungsspektrum des MEDIAN Reha-Zentrums Wiesbaden-Sonnenberg umfasst die medizinische Rehabilitation im Heil- und Anschlussheilverfahren der medizinischen Abteilungen Orthopädie und Unfallchirurgie sowie Kardiologie/ Innere Medizin und Psychosomatik. Wir verfügen über 413 Zimmer und werden von den Deutschen Rentenversicherungen und allen Krankenkassen belegt.
 
Wir suchen ab sofort Sie als Chefarztsekretärin (m/w/d) in Vollzeit.
 

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Organisation des Chefarztsekretariates, selbständige Sekretariatsführung
  • Vollumfängliche Unterstützung und Management der administrativen Chefarzttätigkeiten
  • Terminierung, Koordination und Assistenz der Privatsprechstunden 
  • Koordination, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen, externer und interner Fortbildungen etc. für den ärztlichen Dienst 
  • Monatliche Erstellung und Organisation des Ärztlichen Dienstplanes und Einteilung der Bereitschaftsdienste 
  • Betreuung des Bewerberprogramm rexx Recruitment–Software für den medizinischen Dienst

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation im Gesundheitswesen
  • Berufserfahrung 3 bis 5 Jahre
  • Sichere Kenntnisse in den gängigen PC-Programmen sind selbstverständlich (Word, Excel, Outlook), wie auch die Bereitschaft, sich in die klinikeigenen Pro­gramme einzuarbeiten
  • Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie, deutschen Rechtschreibung, Grammatik und Briefgestaltung
  • Sehr gutes Organisationsvermögen, gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Belastbarkeit, Leistungsmotivation und Selbstkompetenz

Wir bieten Ihnen die Vorteile eines Marktführers

  • Einen zukunftssicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem etabliertem Unternehmen
  • Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
  • Möglichkeit zur betrieblichen Altersversorgung
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Edenred Gutscheinkarte
  • Benefits: Bikeleasing sowie exklusive Einkaufsrabatte "Corporate Benefits"
  • Mitarbeiterevents
  • Betriebliche Gesundheitsförderung: Nutzung der Freizeiteinrichtungen (Schwimmbad und MTT)
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die MEDIAN Akademie

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Jobportal.

Ihre Fragen beantwortet gern Frau Sandra Lorenz, Assistenz der Klinikleitung, unter Telefon 0611-571888.

MEDIAN Klinik Sonnenberg
Leibnizstraße 23/25 ⋅ 65191 Wiesbaden ⋅ www.median-kliniken.de

Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Behinderung oder Religion. Bei uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit und seinen Kompetenzen.