Assistenz (m/w/d) in der Rechtsabteilung
- MEDIAN Unternehmenszentrale Berlin
- Berufserfahrung (Junior Level)
- Berufserfahrung (Senior Level)
- Voll/Teilzeit
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Assistenz Rechtsabteilung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Administrative Unterstützung: Sie unterstützen das Rechtsabteilungsteam in allen administrativen Belangen, einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz und Dokumentenverwaltung
- Vorbereitung von Unterlagen: Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von rechtlichen Dokumenten und Verträgen
- Recherche: Durchführung von rechtlichen Recherchen und Aufbereitung der Ergebnisse für das Team
- Kommunikation: Koordination der in- und externen Kommunikation, einschließlich der Kontaktpflege zu externen Anwälten und Behörden
- Datenmanagement: Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Ablagesystemen
- Organisation: Unterstützung bei der Planung und Organisation von Meetings, Schulungen und Events der Rechtsabteilung
Ihr Profil
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; Erfahrungen im Rechtsbereich sind von Vorteil
- Berufserfahrung: Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einer Rechtsabteilung oder Kanzlei
- Fachkenntnisse: Gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit juristischen Datenbanken
- Soft Skills: Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationskompetenz und eine sorgfältige sowie strukturierte Arbeitsweise; Diskretion und Vertraulichkeit sind für Sie selbstverständlich
- Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen die Vorteile eines Marktführers
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- Neben viel Gestaltungsspielraum, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
- Eine umfassende und individuelle Einarbeitung
- Mobiles und flexibles Arbeiten von zu Hause oder der Zentrale in Berlin inkl. Vertrauensarbeitszeit, Notebook und Mobiltelefon zum optimalen Ausgleich von Familie und Beruf
- Individuelle Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Abteilung bis hin zur Spezialisierung in ausgewählten Themengebieten – wir bieten Ihnen in- und externe Schulungsmöglichkeiten über unsere firmeneigene MEDIAN Akademie und unterstützen Sie darüber hinaus bei berufsbegleitenden Weiterbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, freie Getränke und regelmäßig frisches Obst im Büro
- Einen modernen und barrierefreien ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz im zentral gelegenen Büro in Berlin-Charlottenburg mit sehr guter U/S-Bahn- und Bus-Anbindung, dort abschließbare Fahrradstellplätze und kostenlose Parkplätze in der Umgebung
- Firmenfeiern und Teamevents
- Zahlreiche Mitarbeitervorteile für bekannte Marken (Corporate Benefits)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die MEDIAN Akademie
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie Ihres möglichen Eintrittstermins über unser Jobportal oder senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen direkt an zentrale.personal@median-kliniken.de.
Ihre Fragen beantwortet gern Herr Max Reichel, HR-Manager unter der Telefonnummer 030 530055239.
MEDIAN Unternehmenszentrale
Franklinstraße 28-29 ⋅ 10587 Berlin ⋅ www.median-kliniken.de
Ganz gleich, wer auf dem Foto zu sehen ist – bei uns zählt Leistung ebenso wie Persönlichkeit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Behinderung oder Weltanschauung.