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Verwaltungsangestellte - Schwerpunkt Personal/Patientenmanagement (m/w/d)

  • Voll/Teilzeit
  • Publiziert: 13.10.2026
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MEDIAN Deutschland ist Teil der MEDIAN Group, einem der führenden europäischen Anbieter auf dem Gebiet der medizinischen Rehabilitation und der psychischen Gesundheit. Mit mehr als 120 Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Fach- und Servicebereichen mit vielfältigen Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Als Spezialist für Rehabilitation und Teilhabe begleiten wir unsere Patientinnen und Patienten auf dem Weg zur Genesung und zurück in den Alltag – ganz nach unserem Leitsatz „Das Leben leben“.

Die MEDIAN Saale Klinik Bad Kösen II ist eine nach modernsten Gesichtspunkten eingerichtete Fachklinik für Kardiologie, Geriatrie und Neurologie. Sie wird von Rentenversicherungsträgern und Krankenkassen für Rehabilitationsmaßnahmen und Anschlussheilbehandlungen belegt und verfügt über 239 Betten.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Personalverwaltung (grundlegend):
  • Urlaubsverwaltung, Krankmeldungen, On-/Offboarding-Unterstützung, Zuarbeit personalbezogener Prozesse, Mitarbeiterverwaltung
  • Büroorganisation und -ablage: Posteingang/Ausgang, Aktenführung, Dokumentenmanagement, Archivierung
  • Korrespondenz und Kommunikation: Telefongespräche, E-Mail- und Briefverkehr
  • Terminplanung: Terminabstimmung, Besprechungen vorbereiten
  • Schriftverkehr: Erstellung von Briefen, Protokollen, Berichten
  • Patientenmanagement (gundlegend):
  • Organisation, Koordination und Steuerung aller patientenbezogenen Abläufe von der Aufnahme über die Behandlung bis zur Entlassung
  • Einlesen der Patientenpapiere per Datenfernübertragung
  • Kontrolle der Kostenzusage je Indikation
  • Kontrolle und Erstellen der Anreiseliste und dementsprechende Vorbereitung der Patientenakte
  • Verschicken der Aufnahme-und Entlassmitteilung per DTA
  • Telefongespräche und E-Mailverkehr mit Kostenträgern und Patienten 
  • Zimmeränderungen in der Bettenplanung bei Notwendigkeit

Ihr Profil

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation oder eine mindestens dreijährige Erfahrung im Sekretariatsbereich
  • Flexibilität in der Arbeit, Organisationstalent, Anpassungsfähigkeit, Belastbarkeit
  • Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
  • Interesse an Neuerungen im Arbeitsprozess
  • sehr gute Fähigkeiten beim Umgang mit Windows, insbesondere mit Excel und Word

 

Wir bieten Ihnen die Vorteile eines Marktführers

  • es erwartet Sie ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet
  • Bikeleasing
  • betriebliche Altersvorsorge 
  • 28 Tage Urlaub (Steigerung nach Betriebszugehörigkeit bis 30 Tage)
  • betriebliches Gesundheitsmanagement (Nutzung der Schwimmhalle, der Sauna und des  Fitnessbereichs)
  • Teilnahme an subventionierter Mitarbeiterverpflegung möglich
  • kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
  • Zahlreiche Mitarbeitervorteile für bekannte Marken (Corporate Benefits)
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die MEDIAN Akademie

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Jobportal.

Ihre Fragen beantwortet gern Frau Katja Nitsch, Personalsachbearbeiterin, unter Telefon 034463 42-753.

MEDIAN Saale Klinik Bad Kösen II
Elly-Kutscher-Straße 14 ⋅ 06628 Naumburg ⋅ www.median-kliniken.de

Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Behinderung oder Religion. Bei uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit und seinen Kompetenzen.