Verwaltung / Vertretung Chefarztsekretariat m/w/d
Ihre Aufgabenschwerpunkte im Bereich Verwaltung
- Bearbeitung und Verteilung des Posteingangs der Klinik
- Führen der Hauptkasse
- Schnittstelle des Zentralen Reservierungsservice mit Zuarbeiten für die
Patientenaufnahme/Bettenplanung - Zuarbeiten der zentralen Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie der Personalabteilung
- Fakturierung der Heilmittel, IRENA Maßnahmen, sonstige Rechnungen
- Weiterentwicklung von Prozessen und Erhaltung der Qualität im Rahmen des Qualitätsmanagement
- Organisation und Abrechnung der Patiententransporte
- PROM Beauftragte (Begleitung der App, Dokumentation, Einpflegen, Patientenunterstützung, Patientenerinnerung)
- Auswertung der Meinungsbögen und digitalen Patientenzufriedenheitsbefragung
- Feste Besetzung des Chefarztsekretariat an jedem Freitag sowie im Urlaubs- und Krankheitsfall
Ihre Aufgabenschwerpunkte im Bereich Vertretung Chefarztsekretariat Orthopädie
- Assistenz der Orthopädischen Chefärztin in allen administrativen und organisatorischen Bereichen
- Organisation des Orthopädischen Chefärztinnensekretariats
- Klassisches Officemanagement (Terminierung, Telefonverkehr, Posteingang- und ausgang, Korrespondenz, Vorbereitung von Veranstaltungen, Bearbeitung von Anfragen)
- Aufbereitung und Vervollständigung der Abrechnungsunterlagen
- Schreiben nach digitalem Diktat (Arztbriefe, Konsile, Berichte für Versicherungen u.a)
- Schnittstelle für Kollegen, Mitarbeiter und Ärzte anderer Abteilungen/Kliniken
- Schnittstelle für Rehabilitanden
- Aufbereitung von Patientenakten
- Schriftverkehr mit Kostenträgern und anderen Partnern (MDK, BGs, Krankenkassen und Versicherungen)
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, als MFA oder vergleichbar
- Berufserfahrung in der Organisation und Verwaltung eines Chefarztsekretariates wünschenswert
- freundlich zugewandter Umgang
- Teamfähigkeit
- Gute Kenntnisse des medizinischen Fachvokabulars
- EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, Erfahrung mit KIS)
Wir bieten Ihnen die Vorteile eines Marktführers
- Ein gesichertes Einkommen durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und leistungsgerechter Vergütung
- Vernetzung innerhalb der MEDIAN Unternehmensgruppe
- regelmäßige Teambesprechungen und Mitarbeitersprechstunden
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch geregelte, planbare Arbeitszeiten
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Umfeld mit flachen Hierarchien
- Ein umfangreiches internes Angebot an Aus-, Fort- und Weiterbildungen der MEDIAN Akademie sowie auch über externe Anbieter mit Kostenübernahme
- Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
- Zahlreiche Serviceleistungen innerhalb unserer Klinik (Getränke, Mitarbeitersport,
Nutzung von Schwimmbad, MTT-Raum und Hydrojets etc.) - Regelmäßige Klinikevents
- Einen attraktiven Arbeitsplatz direkt an der Nordseeküste, mit allen (Hoch-) Schulen vor Ort und vielfältigen Freizeitmöglichkeiten
- Eine gute Verkehrsanbindung sowie kostenlose Parkplätze
- Zahlreiche Mitarbeitervorteile für bekannte Marken (Corporate Benefits)
- Betriebliche Altersvorsorge
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Ihre Fragen beantwortet gerne das Sekretariat der kfm. Leitung, unter der Telefonnummer +49 4421 945-501, als auch die Chefärztin der Orthopädie medizinischer Dienst, Frau Dr. med. Regina Lüdemann, unter Telefon +49 4421 945-601
MEDIAN Klinik Wilhelmshaven
Bremer Straße 2 ⋅ 26382 Wilhelmshaven ⋅ www.median-kliniken.de
Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Behinderung oder Religion. Bei uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit und seinen Kompetenzen.
