Med. Dokumentationsassistent /Vertretung Sekretariat (m/w/d)
- MEDIAN Klinik Flechtingen
- Klinik Flechtingen
- Berufserfahrung (Junior Level)
- Berufserfahrung
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Voll/Teilzeit
- 0 - 0
- Publiziert: 02.07.2026
- Publizierung bis: 02.09.2026
Med. Dokumentationsassistent/Vertretung Sekretariat (m/w/d)
Die MEDIAN Klinik Flechtingen ist eine Rehabilitationsklinik für Neurologie, Kardiologie und Pneumologie. Die zwei Häuser haben eine Kapazität von insgesamt 420 Betten. Die Klinik zeichnet sich durch eine angenehme Arbeitsatmosphäre aus. Die Zusammenarbeit der Mitarbeiter ist durch gegenseitigen Respekt, Anerkennung und Teamgeist geprägt.
Die MEDIAN Klink im Luftkurort Flechtingen liegt direkt am Park, welcher mit seinem schönen Schloss-See inmitten der reizvollen Natur zur Erholung beiträgt. Aber nicht nur als Erholungsgebiet hat Flechtingen viel zu bieten. Man findet hier alles, um das Leben angenehm zu machen. Kindertagesstätte, Grundschule, Supermarkt, Restaurants, Apotheke, Friseursalons und auch Arztpraxen sind vorhanden. Aber auch größere Betriebe schätzen Flechtingen als Standort. Die Städte Haldensleben, Helmstedt, Magdeburg oder Wolfsburg sind durch die Anbindung zur A2 schnell zu erreichen.
Die familienfreundliche Gemeinde Flechtingen heißt Sie herzlich willkommen!
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Vertretung des CA-Sekretariates
- Schreiben medizinischer Schriftstücke nach Diktat, sowie deren Kontrolle und Korrektur
- Erfassung/Ergänzung von Patientenstammdaten im PC (z. B. Anlegen/Zuordnen des Hausarztes)
- Versand von Entlassungsbriefen an die RV, den Patienten sowie Haus- und Fachärzte unter Berücksichtigung des Datenschutzes
- Archivierungstätigkeiten (z. B. Vorbereitung/Beschriften der Archivakten, Ablage der Patientenakten, Planung Auslagerung etc.)
- Dokumentation der Aktenausgabe und Rückgabe angeforderter Patientenakten aus dem Archiv
- Analyse und Problemklärung fehlerhafter Prozesse Strukturierung des Qualitätsmanagements und Ausarbeitung von Dokumenten in Abstimmung mit der Assistentin der Ärztlichen Leitung und dem QM-Koordinator des Hauses
- Protokollführungen Teamsitzung MSD
- administrative und koordinative Unterstützung der Oberärzte
- Vor- und Nachbereitung von Fortbildungen, Besprechungen und Veranstaltungen der Klinik bis zur Zertifizierung der Veranstaltung durch die Ärztekammer
- Ausgabe von Arbeitsmaterialien an neue Mitarbeiter des Ärztlichen Dienstes, inkl. Terminvergabe für Erstunterweisungen
- Erstellen und Führen von Übersichten und Statistiken
- Ausführung von Controlling-Aufgaben
- Entgegennahme von internen und externen Telefonaten
Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Dokumentationsassistent (m/w/d) oder gleichwertige Ausbildung
- Berufserfahrung wäre von Vorteil
- Gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen die Vorteile eines Marktführers
- gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
- einen interessanten Arbeitsplatz in Vollzeit oder Teilzeit in einer modernen Rehabilitationsklinik
- eine geschlechtsneutrale Eingruppierung in ein leistungsgerechtes Gehaltsband
- Zahlreiche Mitarbeitervorteile für bekannte Marken (Corporate Benefits)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Job-Bike-Leasing
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die MEDIAN Akademie
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Ihre Fragen beantwortet gern die Personalreferentin, Frau Birka Vollbeding,
MEDIAN Klinik Flechtingen
Parkstraße ⋅ 39345 Flechtingen ⋅ www.median-kliniken.de
Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Behinderung oder Religion. Bei uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit und seinen Kompetenzen.
- Birka Vollbeding
- Personalreferentin
- 039054 82 - 718
- Martin Döltz
- Chefarzt Neurologie
- +49 39054 82-779
