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Backoffice-Assistent für die kaufmännische Leitung

  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Vollzeit
  • Publiziert: 13.11.2026
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MEDIAN ist Teil der MEDIAN Group, einem der führenden europäischen Anbieter auf dem Gebiet der medizinischen Rehabilitation und der psychischen Gesundheit. Mit mehr als 120 Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Behandlungsbereichen mit vielfältigen Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Als Spezialist für Rehabilitation und Teilhabe begleiten wir unsere Patientinnen und Patienten auf dem Weg zur Genesung und zurück in die Gesellschaft – ganz nach unserem Leitsatz „Das Leben leben“.

Für unsere MEDIAN Klinik am Burggraben in Bad Salzuflen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich Verwaltung Sie als
 
                       Backoffice-Assistent für die kaufmännische Leitung (m/w/d)
 
 Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach Vereinbarung.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Proaktive Unterstützung der Klinikleitung in allen operativen und organisatorischen Aufgaben
  • Erstellung von Korrespondenzen, Protokollen, Besprechungsunterlagen und Präsentationen
  • Regelhafte Objekt-und Qualitätskontrollen 
  • Rechnungsprüfung
  • Privatliquidation für Chefärzte
  • Aufstellungen und Pflege von Übersichten
  • Überwachung der Lagerbestände
  • Bearbeitung von Routineaufgaben
  • selbstständige Durchführung von Projekten
  • Pflege der Homepage
  • und weitere Aufgaben nach Vorgabe

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie 3- bis 5-jährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Sie sind es gewohnt selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten
  • Gute Anwenderkenntnisse von MS Office-Programmen und weiteren (CGM, ELO, SAP-BI)
  • Ein schnelles Auffassungsvermögen, Belastbarkeit und eine hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft
  • Korrektes und Selbstsicheres Auftreten

Wir bieten Ihnen:

  • Ein sicherer Arbeitsplatz bei einem der größten Gesundheitsanbieter Deutschlands
  • Strukturierte Einarbeitung und individuelles Coaching für einen optimalen Einstieg
  • Ein motiviertes, kollegiales Team, das Wert auf Zusammenhalt und ein wertschätzendes Miteinander legt
  • Geregelte, familienfreundliche Arbeitszeiten – für eine ausgewogene Work-Life-Balance
  • Attraktive Vergütung sowie betriebliche Altersvorsorge
  • Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die MEDIAN Akademie
  • Corporate Benefits: Rabatte bei vielen bekannten Marken und Anbietern

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Jobportal.

Ihre Fragen beantwortet gern Herr Henrik Heitmann, Kaufmännischer Leiter, unter Telefon 05222 / 37 4100.

MEDIAN Klinik am Burggraben in Bad Salzuflen
Alte Vlothoer Str. 47-49 ⋅ 32105 Bad Salzuflen ⋅ www.median-kliniken.de

Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Behinderung oder Religion. Bei uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit und seinen Kompetenzen.