Assistenz der Kaufmännischen Leitung/Büroleitung (w/m/d)
- MEDIAN Saale Klinik Bad Kösen II
- 06628 Naumburg, Elly-Kutscher-Straße 14
- Berufserfahrung
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Voll/Teilzeit
MEDIAN Deutschland ist Teil der MEDIAN Group, einem der führenden europäischen Anbieter auf dem Gebiet der medizinischen Rehabilitation und der psychischen Gesundheit. Mit mehr als 120 Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Fach- und Servicebereichen mit vielfältigen Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Als Spezialist für Rehabilitation und Teilhabe begleiten wir unsere Patientinnen und Patienten auf dem Weg zur Genesung und zurück in den Alltag – ganz nach unserem Leitsatz „Das Leben leben“.
Die MEDIAN Saale Klinik Bad Kösen II ist eine nach modernsten Gesichtspunkten eingerichtete Fachklinik für Kardiologie, Geriatrie und Neurologie. Sie wird von Rentenversicherungsträgern und Krankenkassen für Rehabilitationsmaßnahmen und Anschlussheilbehandlungen belegt und verfügt über 239 Betten.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Bearbeitung der gesamten Hauspost (Postein- und –ausgang)
- Key-User für alle Eingangsrechnungen und Verteilung der Rechnungen an die zuständigen Prüfverantwortlichen
- Erfassung, Weiterleitung und Überwachung der Beschaffungsanträge für Investitionen, GWG’S, Instandhaltungen und Wartungen der Klinik
- Unterstützung bei den qualifizierten Zuarbeiten zu den Monatsabschlüssen an das Finanz- und Rechnungswesen
- Überwachung der Prozesse in der Wiedervorlage für die Kaufmännische Leitung
- Aktualisierung und Pflege aller Unterlagen (Verträge, Schriftverkehr), der belegenden Kostenträger (Rentenversicherung, gesetzliche und private Krankenkassen)
- Pflege und Aktualisierung der Preislisten der Kostenträger inkl. Vorbereitung der jährlichen Pflegesatzverhandlungen
- Auswertung des Monatsreportings mit der Kaufmännischen Leitung und Kommentierung für die Geschäftsbereichsleitung
- Unterstützung bei der jährlichen Erstellung der Wirtschaftsplanung
- Vertretung der Kaufmännischen Leitung bei deren Abwesenheit (Leitung AL-Sitzungen, MA-Versammlungen etc.)
- Protokollkontrolle aller Gremien in der Klinik als Basis für die Aufgabenmatrix der Kaufmännischen Leitung, Unterstützung bei der Abarbeitung der Aufgabenmatrix
- Implementierung und Überprüfung von Prozessen aus dem QM (QM-Handbuch als Basis der Managementaufgaben der Kaufmännischen Leitung, Überwachung der Aktualität des QM-Handbuches in Abstimmung mit der QMB)
- Unterstützung bei der Umsetzung und Implementierung von Projekten aus der Firmenzentrale
Ihr Profil
- Abschluss als Bachelor im Bereich Gesundheitsökonomie, Betriebswirtschaft
- Vorkenntnisse im Reha-Bereich sind wünschenswert
- Flexibilität in der Arbeit, Organisationstalent, Anpassungsfähigkeit, Belastbarkeit besonders auch unter Termindruck, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Loyalität
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- Freude an der Tätigkeit auch bei immer wiederkehrenden Veränderungen im Arbeitsprozess
- sehr gute Fähigkeiten bei der Arbeit am PC (Windows, insbesondere mit Excel, Word, Powerpoint-Präsentationen; SAP)
Wir bieten Ihnen die Vorteile eines Marktführers
- eine anspruchsvolle Tätigkeit mit Eigenverantwortung im Team der Kaufmännischen Leitung am Standort Bad Kösen
- regelmäßige Besprechungen mit dem Verwaltungsteam zur Abstimmung der Arbeiten im Verwaltungsbereich am Standort
- Herausforderungen bei der Bewältigung wachsender Ansprüche durch das Wachstum des Unternehmens
- es erwartet Sie ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet sowie Gestaltungsmöglichkeit zur Weiterentwicklung unserer Verwaltung am Standort Bad Kösen
- Zahlreiche Mitarbeitervorteile für bekannte Marken (Corporate Benefits)
- Betriebliche Altersvorsorge/ Vermögenswirksame Leistungen
- Jobrad/Bikeleasing
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die MEDIAN Akademie
- kollegiale Arbeitsatmosphäre
- ein interessantes Aufgabengebiet
- geregelte Arbeitszeiten sowie familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- ein strukturiertes Klinikteam
- 28 Tage Urlaub (Steigerung mit Betriebszugehörigkeit bis zu 30 Tagen)
- betriebliches Gesundheitsmanagement (Nutzung der Schwimmhalle, der Sauna und des Fitnessbereichs)
- Teilnahme an der subventionierten Mitarbeiterverpflegung möglich
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Ihre Fragen beantwortet gern Frau Katja Nitsch, Verwaltungsangestellte Personal, unter Telefon 034463/42753.
MEDIAN Saale Klinik Bad Kösen II
Elly-Kutscher-Straße 14 ⋅ 06628 Naumburg ⋅ www.median-kliniken.de
Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Behinderung oder Religion. Bei uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit und seinen Kompetenzen.
