Chefarztsekretär (m/w/d) für die Pneumologie

  • MEDIAN Klinik Flachsheide Bad Salzuflen
  • Klinik Flachsheide
  • Berufserfahrung (Junior Level)
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Kaufmännische Berufe (Sonstige)
  • Teilzeit
  • Publiziert: 01.07.2025
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MEDIAN ist Teil der MEDIAN Group, einem der führenden europäischen Anbieter auf dem Gebiet der medizinischen Rehabilitation und der psychischen Gesundheit. Mit mehr als 120 Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Behandlungsbereichen mit vielfältigen Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Als Spezialist für Rehabilitation und Teilhabe begleiten wir unsere Patientinnen und Patienten auf dem Weg zur Genesung und zurück in die Gesellschaft – ganz nach unserem Leitsatz „Das Leben leben“.

Für unsere MEDIAN Klinik Flachsheide in Bad Salzuflen suchen wir zum 01.10.2025 für die Abteilung Pneumologie Sie als Chefarztsekretär (m/w/d).

Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach Vereinbarung. 

 

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Effiziente Organisation des Chefarztsekretariates einschl. Terminplanung, Telefonmanagement, Postbearbeitung und -versand
  • Kommunikation mit Patienten, Angehörigen, Mitarbeitenden, Kostenträgern sowie zuweisenden Ärzten und Kliniken
  • Empfang und Betreuung von Patienten, Beantwortung von Fragen, Unterstützung bei Anliegen und sonstige Hilfestellungen
  • Sämtliche Korrespondenz des Chefarztes, intern und extern, sowie die Terminkoordination
  • Organisation und Vorbereitung des Einstellungsprozesses neuer Mitarbeiter, Koordination des Bewerbungsvorgang im entsprechenden System sowie die Vorbereitung von Vertragsänderungen, Arbeitszeitänderungen etc. bestehender Mitarbeiter
  • Verwaltung des Zeiterfassungssystems ATOSS (z.B. Überwachung der Mehr- und Fehlstunden, Eintragung und Überwachung der Fehlzeiten, etc.)
  • Bearbeitung von Verlängerungsanträgen, Abbrüchen und sonstigen Aufgaben im CGM-System
  • Lenkung von QM-Dokumenten sowie Unterstützung in QM-Prozessen
  • Beschaffung von Verbrauchsmaterial und Abwicklung von Rechnungen im ELO-System
  • Ggf. Vertretung anderer Chefarztsekretariate bei Urlaub oder Krankheit

 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Arztsekretär (m/w/d), Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder eine andere gleichwertige Ausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrungen im Chefarztsekretariatsbereich sowie Kenntnisse der privatärztlichen Abrechnung sind wünschenswert
  • Organisationsfähigkeit und die Bereitschaft zur vertrauensvollen Zusammenarbeit mit den Ärzten
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse im Umgang mit MS Office
  • Freundlichkeit, Kommunikationsfähigkeit und eine ausgeprägte Patientenorientierung
  • Eine selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise

 

Wir bieten Ihnen:

  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine leistungsgerechte Vergütung
  • Kostenlose Parkplätze 
  • Zahlreiche Mitarbeitervorteile für bekannte Marken (Corporate Benefits)
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die MEDIAN Akademie

 

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Jobportal.

Ihre Fragen beantwortet gern Herr Levan Djeiranachvili, Chefarzt Pneumologie, unter Telefon 05222 398-810.
 
Sollten Sie nach dem 31.12.1970 geboren sein, beachten Sie bitte, dass ein Arbeitsverhältnis nur dann zustande kommen kann, wenn ein Nachweis über eine ausreichende Masernimpfung nach § 20 Abs. 8, 9 IfSG vorhanden ist. 
 
MEDIAN Klinik Flachsheide Bad Salzuflen
Forsthausweg 1 ⋅ 32105 Bad Salzuflen ⋅ www.median-kliniken.de

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